Como fazer uma boa gestão financeira?

A gestão eficiente do capital das empresas é fundamental, e as ferramentas de gestão financeira são recursos indispensáveis para acessar informações precisas e tomar decisões mais assertivas sobre o negócio.

Com a ascensão da transformação digital, o desafio de lidar com a crescente quantidade e variedade de informações geradas se tornou uma realidade para organizações de todos os tamanhos.

Quando se trata da gestão financeira, o acesso a informações categorizadas e precisas é essencial para orientar as decisões. Afinal, toda grande empresa um dia foi pequena, e a capacidade de enfrentar os desafios do mercado e progredir depende de uma gestão financeira eficaz.

Destacamos nesse artigo, algumas ferramentas que auxiliam na manutenção de um controle financeiro eficiente, seja para pequenas e médias empresas ou para corporações de maior porte. Saiba mais!

Qual é a função das ferramentas de gestão financeira?

As ferramentas de gestão financeira desempenham um papel crucial ao permitir o acompanhamento e a identificação das necessidades, bem como garantir a saúde econômica de um negócio.

Listamos algumas ferramentas de gestão financeira

Categorizadas de acordo com o porte do negócio, abrangem desde os processos básicos essenciais para pequenas e médias empresas até aquelas mais comuns no contexto de grandes corporações:

Para pequenas e médias empresas:

1. Fluxo de caixa:
   1. O fluxo de caixa é uma ferramenta básica, porém essencial, para controlar a entrada e saída de dinheiro do caixa, independentemente do tamanho do negócio.
   2. Seu propósito é gerenciar os recursos e garantir que haja fundos suficientes para cumprir as principais obrigações da empresa.
   3. A documentação do fluxo de caixa pode ser realizada por meio software financeiro, simplificando a avaliação das despesas e receitas mensais, bem como orientando as decisões para redução de custos operacionais.
2. Orçamento:
   
   1. O orçamento é uma ferramenta valiosa para planejar e controlar os custos gerais da empresa ao longo do ano.
   2. Ele permite comparar projeções com gastos reais em diversas áreas, incluindo vendas, investimentos, operações, compras, custos operacionais, pessoal e administração, proporcionando uma visão abrangente do desempenho planejado versus o real.
3. Gestão de custos:
   1. A gestão de custos abrange todos os aspectos relacionados à produção ou operação, como matéria-prima, maquinário, embalagem e pessoal.
   2. Classifica custos em fixos (constantes) e variáveis (dependentes da produção ou demanda sazonal), permitindo avaliar a situação financeira de curto prazo e buscar oportunidades estratégicas de economia.
4. Sistema de emissão de notas fiscais:
   1. É essencial desde o início para garantir o registro adequado de entradas e saídas, rastrear o destino dos fundos e assegurar o cumprimento das obrigações fiscais.
   2. Facilita auditorias futuras, fornecendo documentação organizada e acessível.

Para grandes empresas:

1. Demonstração do Resultado do Exercício (DRE):
   1. A DRE é um documento contábil anual que detalha as operações financeiras de uma empresa.
   2. Permite a análise do lucro líquido, dos custos e despesas, proporcionando uma visão clara do desempenho financeiro.
2. Balanço patrimonial:
   1. O balanço patrimonial é uma ferramenta crucial para grandes empresas, registrando todos os ativos e passivos.
   2. Ativos incluem bens e recursos, enquanto passivos englobam obrigações como contas a pagar e despesas.
   3. Esse relatório oferece uma visão geral do estado financeiro da empresa e sua solidez.
3. ERP (Enterprise Resource Planning):
   1. A transformação digital trouxe o ERP, um software que integra dados e processos da empresa em um único sistema.
   2. Automatiza tarefas como fluxo de caixa, registros financeiros e gestão de custos, além de facilitar a criação de documentos como DRE e balanço patrimonial.
   3. Melhora a produtividade da equipe financeira e permite a tomada de decisões mais informadas com base em dados precisos.

A eficácia dessas ferramentas de gestão financeira é vital para o sucesso e crescimento de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho.

Portanto, investir na implementação e utilização adequada de um software é um passo fundamental rumo à prosperidade nos negócios.

Gostou?

Converse com nossa equipe e descubra soluções para facilitar a gestão financeira de sua empresa!